Category Archives: Organisation

Overview – Concepts for good organization, work and leadership

Over the course of the last two years I started to assemble groupings of methods, concepts and approaches that I feel anybody who has a role to organize and develop work should be aware of.

Yes, of course this especially means managers and leaders of companies.

Concepts that you don’t know limit your possibilities to choose the best options for your organization.

I hope this will be helpful and interesting to you. If you download the PDF file, you can click on most of these concepts and get to an explanatory resource.

I love 💪 organization! Because with great organization, the same people (!) can reach twice, four times, eight times the results than with bad organization. Or reach them at all and not fail. Or reduce their delivery time 60fold. Or [many more benefits] …

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And feel more fulfillment and personal development without working “harder” or longer.

It is a huge lever! The biggest anyone can hope for. And it is totally possible and has been done plenty of times. It does take a consequent approach, lots of learning, failures included, and discipline.

I was inspired by a small collection of Lean and Agile practices in the Agile Practice Guide by Agile Alliance on which I built.

But what good does it do if, for example, a manager knows Lean and Agile methods, but doesn’t know about the limitations and workings of the human brain, about biases and importance of safety/security for performance?

The result will be, as is often, that they overload themselves and the whole organization.

That is why I added the 2nd group of methods to the left of Lean and Agile.

And a 3rd widespread way of working is in projects (sometimes that is a good choice, sometimes not). So I gathered project management methods, reaching from “classical” to hybrid or agile (like AgilePM/DSDM).

Of course, there are specialized bodys of knowledge for anything and everything that are not on here – for programs, portfolios, requirements, risk etc. pp. I see them as deepening knowledge of the methods shown.

I have a lot more resources on these concepts and methods, but you can only link to one specific information. If you’d like to exchange in more detail on one or more of these concepts, feel free to contact me.

I try to stay as neutral as possible, so many of the links go to the English Wikipedia article on the subject – which might not be the best explanation, but “neutral”. For the same reason, I link to book information on Google books, not some … often-used, very large online retailer … 😉. Who, by the way, uses many of the mentioned organizational concepts like TOC, Scrum, DevOps/SRE and many more very consequently, and was a source of further developing several of them. Which is a main reason why they are so successful.

This grouping is subjective and certainly not “complete”.

For example the few concrete books named in the collection. I will write in more detail about Team Topologies, for example, which I find highly relevant!

And “How Big Things Get Done” for anyone working in projects.

Or the current “Wiring the Winning Organization

… This and others could and will develop with my personal horizon.

I think there are people who really have a grasp of any serious organizational concept that has been developed, but they are rather few. I certainly am not one of them.

If you like to add comments and further aspects that you find relevant, please do so in the comments.

My best regards,

Thorsten Speil

We can all live in peace together, if we really try. And we should try very hard. It is so important.

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The FAST Agile Scaling Framework – very lightweight. Can it work?

In this article: A very good real-life application report of FAST // A graphic overview // Download to the FAST guide // Short description of FAST // FAST – differences to other frameworks like SAFe, LeSS etc. // Other agile enterprise frameworks you may not know yet

I came upon the FAST Agile Framework by Ron Quartel in the very good keynote on “Agile bureaucracy” by Jurriaan Kamer from TheReady recently.

It promises a very lightweight approach to self-organize up to 150 – 200 people in a Collective (not so different than a Spotify-“Tribe”). Need it bigger? Several Collectives can work as a FAST Portfolio.

So the appeal is: Is it a way to escape the rigid structures prescribed in other Agile Scaling frameworks? No matter if it is SAFe, LeSS, S@S, …

Is there a freer, better way with less overhead?

When I looked closer into FAST, I found an excellent real-life report on using FAST by James Shore (author of The Art of Agile Development): here it is

Hands-on Agile 45: FAST Scaling — James Shore

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Agile Bürokratie… und kein Ausweg?

Agile Bürokratie? Was soll das sein? Wenn wir “richtig” agil sind, ist dann nicht alles unbürokratisch? …

Es geht hier nur am Rand um die aktuellen Diskussionen und Erfahrungen mit dem SAFe Skalierungsframework (à la “is SAFe evil?”).

We’re stuck in agile bureaucracy – but there is hope!

Der Keynote-Vortag von Jurriaan Kamer bei der ‘Agile Amsterdam 2022’ war für mich spannend, weil es hier – für mich “endlich” – etwas Neues zum Thema Selbstorganisation und interessante “neue” Firmenbeispiele gab.

Auch die Folien fand ich interessant und “leichtgewichtig” und konnte einige gute Informationen und Gedanken für mich – und jetzt für dich, interessierter Leser 😉 – mitnehmen.

Die Folien sind zum Download unter Slides

Hier sind meine “take aways” (ich dachte erst, es werden nur zwei, drei Stichworte, aber dann ist es ein ganzer Artikel geworden…)

“FAST Agile Ansatz”

  • “Self-organization Eats Agile at Scale for Breakfast” – Ron Quartel

… Hm … gut gebrüllt, Löwe … würde Peter Drucker dazu vielleicht sagen

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Great Books for great working and developing companies

I came upon this book list by Toby Sinclair, a coach from the UK by chance and found it really nice, so I repost it here. Thank you very much, Toby!

Also, I especially liked the opinions and other books posted by people in the comments! So check them out in his post:

I also added my own choice of great books in the comments there. Books that I read the last couple of years and that gave me meaningful insights to how I think and try to act, like “humankind” by Rutger Bregman, “The Daily Stoic” by Ryan Holiday (thank you for the tipp, Andreas L.!) and others.

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Checklist for Psychological Safety

First things first: Physical Safety is the no. 1 most important factor for worker engagement in any company! Creating a culture where safety is clear to be the highest value for management and all employees from the top to the “bottom” is fundamental. See for this for example “The Toyota Way” by J. Liker (updated edition: 2021).

For all people in a company, whether in production or administration, Psychological Safety is coming right after that. Most famously, Google found it to be the no. 1 most important factor necessary to make teams effective in their 2012 “Project Aristotle” study (because of Aristotle’s quote: “the whole is greater than the sum of its parts”) among 180 Google teams.

I found this Psychological Safety Checklist for free download on the site – great site, check it out.

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Gründe für die Arbeit im Büro – und für ein hybrides Arbeitsmodell

Zu diesem Thema, das sicherlich schon seit einem Jahr oder mehr viele Mitarbeiter, Führungskräfte, Berater etc. sehr stark beschäftigt habe ich mir einige Gedanken gemacht. Außerdem verlinke ich hier Artikel und Studien, die ich lesenswert finde und bringe die Sichtweisen und Argumente zusammen.

Ich stelle diese Informationen hier “einfach und ziemlich roh” zur Diskussion und freue mich auch über Ergänzungen, Sichtweisen und Feedback!

Situation: Viele führende Unternehmen u. a. aus dem IT-Umfeld haben ihre Mitarbeitenden seit Ende des Lock downs in 2022 mindestens 2-3 Tage in der Woche wieder ins Büro zurück geholt – mit unterschiedlichen Ansätzen und Methoden

Beispiele sind u. a.: Apple, Netflix, Google u. v. m.

Als Gründe für die gemeinsame Arbeit im Büro nennen die Unternehmen:

Einen wahrgenommenen oder gemessenen Rückgang der Innovationskraft aufgrund von…

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23./30.9.21 Webinar Mitarbeiterbindung, Transformation und Selbstorganisation (Linda Theurer)

über das Cyberforum Karlsruhe

Ich habe an den beiden Webinaren “Mitarbeiterbindung durch Transformation” und “Selbstorganisierte Teams – cheflos, geht das?” von Linda Theurer teilgenommen und fand die Inhalte und Folien so interessant, dass ich sie in Abstimmung mit ihr hier bereitstelle.

Linda Theurer, ProEfficiency Consulting

Für die ganz “neugierigen” Leser, hier sind die Vortragsfolien:

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16 Jahre Scrum User Group Karlsruhe

Retrospektive im Cyberforum Karlsruhe am 18.02.2020

Es waren zwischen 30-40 Teilnehmer bei der Veranstaltung

Das ist “nur” mein eigener kleiner Blogeintrag und Eindrücke vom Abend. Es war eine “offene” Veranstaltung, bei der alle Teilnehmer wussten, dass auch Fotos gemacht und diese im Internet verwendet werden. Daher sehe auch ich keinen Grund, diesen Post nicht frei zugänglich zu machen. Sollte jemand Änderungen wünschen, bitte an mich wenden. Danke! T. Speil

Initiitert und moderiert wurde die SUG Retro von “Doc Mentos” (Dr. Jürgen Hoffmann von emendare) und Andreas Schliep (DasScrumTeam)

Die Timeline von <2000 bis >2020 mit den Teilnehmern war sehr interessant, und auch die konkreten Fragen und Beiträge in der Fish bowl Couch Diskussion

Auch das Thema Einführung von OKR als Zielsystem und cossfunktionale Teams haben erhebliches Interesse bei den Unternehmen, die vertreten waren.